Regulamin

Wyścig odbywa się przy normalnym ruchu drogowym – dlatego bezpieczeństwo jest na pierwszym miejscu!

Ogólne zasady wyścigu

Podczas wyścigu z organizatorem komunikuje kapitan drużyny.

Start odbędzie się z miejsca wskazanego przez organizatora – przy ujściu Olzy i Odry, w kolejności i czasie, które organizator określi z wyprzedzeniem.

Zaleca się, aby czas biegacza nie przekraczał wyraźnie 60 minut na 10 kilometrów trasy o przewyższeniu około 150 m.

Każdy zawodnik, zgłaszając swój udział, automatycznie potwierdza swoją sprawność fizyczną i wytrzymałość do ukończenia całego wyścigu.

Olza RUN to wyścig sztafetowy drużyn 5-osobowych, składający się z 10 odcinków.

Wyścig jest podzielony na 3 kategorie:

  • OlzaRun Runners
    • 5 mężczyzn
    • 4 mężczyźni + 1 kobieta
  • OlzaRun Ladies
    • 5 kobiet
  • OlzaRun Mix
    • 3 mężczyźni + 2 kobiety
    • 2 mężczyźni + 3 kobiety
    • 1 mężczyzna + 4 kobiety

Cały wyścig odbywa się w duchu fair play.

Udział biorą osoby powyżej 18. roku życia, które są fizycznie sprawne do ukończenia wyścigu. Osoby poniżej 18. roku życia mogą wziąć udział w wyścigu tylko za pisemną zgodą opiekuna prawnego. Wyścig nie jest odpowiedni dla osób poniżej 16. roku życia.

Każdy zawodnik, zgłaszając się do wyścigu i rejestrując się na starcie, potwierdza, że zapoznał się z zasadami i przebiegiem wyścigu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania przez cały czas trwania wydarzenia. Będzie również szanować instrukcje organizatorów, którzy odpowiadają za sprawny i bezpieczny przebieg imprezy.

Każdy zawodnik, który podpisuje zgłoszenie, zgadza się, że bierze udział w wyścigu na własne ryzyko, a organizator nie ponosi odpowiedzialności za jego bezpieczeństwo.

Każdy członek drużyny musi ukończyć dokładnie dwa odcinki trasy. Członkowie drużyny sami dzielą odcinki między siebie. Dwa kolejne odcinki nie mogą być pokonywane przez tego samego zawodnika. Kolejność biegaczy na poszczególnych odcinkach zgłasza drużyna podczas rejestracji.

W przypadku, gdy zawodnik nie będzie w stanie kontynuować wyścigu, inni członkowie drużyny mogą go zastąpić na jego odcinkach. Zawodnik może jednak ukończyć maksymalnie 3 odcinki w trakcie wyścigu (maksymalnie 1 odcinek poza swoimi dwoma). Wyeliminowany członek drużyny nie może ponownie wziąć udziału w wyścigu. Zmianę należy niezwłocznie zgłosić organizatorowi.

Jeśli organizator nie będzie obecny w miejscu zmiany zawodnika, należy wysłać SMS do organizatora z czasem przekazania pałeczki.

Przepisy prawne

Zawodnik zgadza się, że jego udział oraz wyniki sportowe w wyścigu będą rejestrowane przez organizatora lub osobę przez niego wyznaczoną, a jednocześnie udziela zgody na wykorzystywanie tych nagrań (utworzonych przed, w trakcie i po wydarzeniu) w sposób wskazany w §12 ust. 4 ustawy o prawie autorskim (CZ) oraz Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83 (PL), m.in. na Facebooku, Instagramie, stronie internetowej wyścigu i innych wyścigach partnerskich w celu promocji wyścigu, bez prawa do wynagrodzenia.

Zawodnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego, zgodnie z ustawą Dz. U. 1997 Nr 98 poz. 602 (PL) i nr 361/2000 Sb. (CZ), o ruchu drogowym i zmianach w niektórych przepisach (prawo o ruchu drogowym), w brzmieniu późniejszych zmian.

Wyścig odbywa się przy normalnym ruchu drogowym, opóźnienia wynikające z przeszkód na trasie (sygnalizacja świetlna, przejazdy kolejowe, osoby postronne itp.) nie będą odejmowane od uzyskanego czasu. Należy jednak zachować szczególną ostrożność przez cały czas trwania wyścigu.

Bezpieczeństwo zawodników

Każdy zawodnik jest zobowiązany do udzielenia pomocy innemu zawodnikowi na trasie, jeśli jego stan zdrowia tego wymaga, a następnie do natychmiastowego poinformowania organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia zawodnika, który wykazuje widoczny stopień zmęczenia lub inne dolegliwości mogące zagrozić jego zdrowiu w trakcie wyścigu.

W przypadku klęski żywiołowej lub innej nieprzewidzianej sytuacji, organizator ma prawo odwołać lub przerwać wyścig. W takim przypadku opłata startowa nie przepada, lecz może zostać przeniesiona na kolejny rok wyścigu.

Wniesienie protestu

Jeśli drużyna nie zgadza się z decyzją jednego z organizatorów, kapitan drużyny może skontaktować się z głównym sędzią i złożyć protest.

W przypadku złożenia protestu drużyna musi uiścić depozyt w wysokości 500 CZK (100 PLN). Jeśli protest zostanie uznany, depozyt zostanie zwrócony. W przeciwnym razie depozyt przepada.

Penalizacje

Organizator wyścigu zastrzega sobie prawo do ukarania, a w ostateczności do dyskwalifikacji drużyny, jeśli naruszy ona którykolwiek z poniższych punktów:

  • Drużyna narusza zasady dotyczące zmiany zawodników bez informowania organizatora (kara 60 min).
  • Biegacz nie jest wyraźnie oznaczony na trasie (zwłaszcza po godzinie 18:00), zaniedbuje stosowanie zabezpieczeń, biegnie bez telefonu komórkowego (kara 60 min).
  • Drużyna zgubi pałeczkę sztafetową (kara 60 min).
  • Samochód towarzyszący drużynie nie jest wyraźnie oznaczony (kara 60 min).
  • Zawodnik wielokrotnie ignoruje instrukcje organizatorów lub rażąco narusza zasady wyścigu (dyskwalifikacja).
  • Drużyna nie przestrzega przepisów ruchu drogowego (dyskwalifikacja).
  • Drużyna przekazuje pałeczkę sztafetową poza wcześniej zdefiniowanym miejscem (dyskwalifikacja).
  • Drużyna nie dotrze do mety przed godziną 20:00 (dyskwalifikacja).
  • Drużyna w inny sposób złamie zasady wyścigu (w zależności od wagi wykroczenia).

Przetwarzanie danych osobowych

Do rejestracji i startu w wyścigu potrzebne będą:

  • Nazwa drużyny
  • Imię kapitana
  • E-mail kapitana
  • Kontakt telefoniczny do kapitana i jego zastępcy
  • Imiona i nazwiska pozostałych zawodników
  • Rok i miejsce urodzenia zawodników
  • Przewidywany czas na 10 km
  • Rozmiar koszulki, jeśli zamówione
  • Numery odcinków, które poszczególni zawodnicy będą pokonywać.

Zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów prawa o ochronie danych osobowych (RODO). Zapewniamy, że żadne z powyższych informacji nie będą udostępniane osobom trzecim.

Ze wszystkich danych podanych podczas rejestracji, publicznie wykorzystywane będą tylko nazwa drużyny i imiona zawodników. Pozostałe dane będą wykorzystywane wyłącznie do celów organizacyjnych.

Nazwa drużyny i nazwiska zawodników będą widoczne tylko w tabeli wyników dostępnej na stronie internetowej Olza RUN.